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质量控制 质量控制要解决的核心问题包括如下四个方面:
一、质量控制的隐秘性 p身份匹配:神秘顾客形象符合普通顾客的特征,如身份、着装、言行等; p素质要求:工作责任心强,有较好的观察力和理解力; p经验要求:对于相关行业的市场行情比较关心和了解; p强化培训:加强对神秘顾客培训与模拟,加大陪访比例; p工作要求:谨慎使用录音录像设备; p专项培训:做好角色扮演,根据神秘客户的外貌特征与形象气质等来赋予其一个对外的身份,这个身份可满足 项目中进行的提问与享受服务的特点需要,降低现场身份曝光几率。 二、质量控制的客观性 1、控制方法一:培训上岗——为确保神秘顾客执行标准的一致性,所有神秘顾客在项目开展前都必须经过项目 经理或督导的直接培训与考核。 2、控制方法二:新老更替的访问员队伍——为保证长期项目结果的客观性,按照一定的新老队伍进行更替,不 断招聘和培训新人,经考核合格的神秘顾客才能上岗。 3、控制方法三:轮换考评人员——对每期神秘顾客考评的网点进行轮换,同一神秘顾客对同一个网点考评不超 过两次。 4、控制方法四:控制单个神秘顾客的考评数量与频率——同一神秘顾客单期执行数量不超过20个网点,同一神 秘顾客累计参加访问期数不超过2期。 三、质量控制的统一性 1、控制方法一:完善的项目手册 由于指标体系的量化程度非常高,为了获得最精准的检测效果,我们为本项目度身订做了各种执行手册、培 训手册以及质量控制手册,对神秘顾客的甄别与培训,访问流程、工具、要点,以及各部门职责划分等进行严格 的规定; 2、控制方法二:减少主观认知差异
在进行服务检测前需要对检测员进行测试,根据每个人对同一事物分数的判别,判断每个人的评分标准和误 差大小,充分讨论达成一致,尽量降低不同人对同一事物判别的差异性,使误差最小化; 3、控制方法三:统一神秘顾客的操作规范,提高访问结果的准确性,如: 统一问卷录入标准;统一录音、照片的拍摄标准;统一访问设备(为所有访问员配备录音笔/MP3、秒表 等); 4、控制方法四:严格的访问处理制度 对神秘顾客进行严格要求,访问结束后立即寻找合适的地方进行问卷填写,如实填写所有录音内无法取得的 信息,特别是分店工作人员的工号、姓名、外貌特征等,指导其利用手机、相机等工具对重要信息进行辅助记 录,否则一律作废卷处理;如有出现混淆分店重要信息等的情况(分店的硬件设施、人员姓名、特征、评分 等),一律作废卷处理; |