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山东昕策企业管理咨询有限公司

市场调研 管理咨询 组织培训

公司介绍
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济南昕策企业管理咨询有限公司成立于 2010年,是一家独具资格的专门从事市场调查、市场信息搜集和分 析研究的咨询公司。公司致力于为客户提供标准化、专业化、个性化、权威化的市场调查研究公司。目前,业务
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首页 > 公司介绍 > 质量控制
质量控制
 质量控制要解决的核心问题包括如下四个方面:

一、质量控制的隐秘性

p身份匹配:神秘顾客形象符合普通顾客的特征,如身份、着装、言行等;

p素质要求:工作责任心强,有较好的观察力和理解力; 

p经验要求:对于相关行业的市场行情比较关心和了解;

p强化培训:加强对神秘顾客培训与模拟,加大陪访比例;

p工作要求:谨慎使用录音录像设备;

p专项培训:做好角色扮演,根据神秘客户的外貌特征与形象气质等来赋予其一个对外的身份,这个身份可满足

项目中进行的提问与享受服务的特点需要,降低现场身份曝光几率。

 二、质量控制的客观性

1、控制方法一:培训上岗——为确保神秘顾客执行标准的一致性,所有神秘顾客在项目开展前都必须经过项目

经理或督导的直接培训与考核。

2、控制方法二:新老更替的访问员队伍——为保证长期项目结果的客观性,按照一定的新老队伍进行更替,不

断招聘和培训新人,经考核合格的神秘顾客才能上岗。

3、控制方法三:轮换考评人员——对每期神秘顾客考评的网点进行轮换,同一神秘顾客对同一个网点考评不超

过两次。

4、控制方法四:控制单个神秘顾客的考评数量与频率——同一神秘顾客单期执行数量不超过20个网点,同一神

秘顾客累计参加访问期数不超过2期。

 三、质量控制的统一性

1、控制方法一:完善的项目手册

    由于指标体系的量化程度非常高,为了获得最精准的检测效果,我们为本项目度身订做了各种执行手册、培

训手册以及质量控制手册,对神秘顾客的甄别与培训,访问流程、工具、要点,以及各部门职责划分等进行严格

的规定;

2、控制方法二:减少主观认知差异

    在进行服务检测前需要对检测员进行测试,根据每个人对同一事物分数的判别,判断每个人的评分标准和误

差大小,充分讨论达成一致,尽量降低不同人对同一事物判别的差异性,使误差最小化;

3、控制方法三:统一神秘顾客的操作规范,提高访问结果的准确性,如:

    统一问卷录入标准;统一录音、照片的拍摄标准;统一访问设备(为所有访问员配备录音笔/MP3、秒表

等);

4、控制方法四:严格的访问处理制度

    对神秘顾客进行严格要求,访问结束后立即寻找合适的地方进行问卷填写,如实填写所有录音内无法取得的

信息,特别是分店工作人员的工号、姓名、外貌特征等,指导其利用手机、相机等工具对重要信息进行辅助记

录,否则一律作废卷处理;如有出现混淆分店重要信息等的情况(分店的硬件设施、人员姓名、特征、评分

等),一律作废卷处理;

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